MR11 — GR/IR 임시계정 정리 (Account Maintenance)
같은 PO에 대해 입고(GR)와 송장(IV)이 모두 정상 처리되면 GR/IR 임시계정은 자동으로 잔액 0이 됩니다. 그런데 실무에서는 단가·수량 차이로 미세 잔액이 남거나, GR/IV 중 한쪽만 처리된 채 거래가 끝나는 경우가 적지 않습니다. 이런 잔액은 자동 Clearing 대상이 아니어서 MR11(GR/IR 계정유지보수)로 강제 정리해야 합니다.
이 글은 OBYC 자동 계정 결정 · 입고/송장 회계전표 포스트의 후속편입니다. GR/IR 임시계정·자동 Clearing의 기본은 그쪽을 먼저 참고하세요.
1. MR11이란?
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| T-Code | MR11 |
| 정식 명칭 | GR/IR Clearing Account Maintenance (GR/IR 계정유지보수) |
| 용도 | GR/IR 임시계정의 잔여 차변·대변 차이를 강제로 정리 |
| 처리 결과 | GR/IR 잔액 0 + 차이 금액을 PRD(가격차이) 또는 별도 계정으로 전기 |
| 취소(Reverse) | MR11SHOW 로 회수 가능 (단, 신중) |
⚠️ MR11은 결산 재분류(F.19) 와 다릅니다. F.19는 잔액을 임시로 자산/부채 계정으로 옮겼다가 다음 기에 자동 reverse되는 표시용이고, MR11은 잔액을 실제로 0으로 정리하는 실질 처리입니다. (자세한 비교는 5장)
2. 언제 필요한가? — 사용 시나리오
자동 Clearing이 작동하지 않거나 더 이상 후속 거래가 기대되지 않는 경우 MR11이 필요합니다.
| 시나리오 | 상황 | MR11 처리 후 |
|---|---|---|
| 단가 차이 | PO 단가 vs IV 단가가 미세하게 다름 → 양 측이 정확히 안 맞음 | 차이를 PRD로 정리 |
| 수량 차이 | GR 100개 / IV 99개처럼 1개 차이 | 차이 금액을 정리 |
| GR > IV | 물건은 받았는데 송장이 영영 안 옴 (거래 종결·관계 단절 등) | GR/IR 대변 잔액 정리 |
| IV > GR | 송장은 받았는데 물건이 안 옴 (반품·취소·분실 등) | GR/IR 차변 잔액 정리 |
| PO/자재 종결 | PO 완료·자재 단종 후 미세 잔액이 남아 있음 | 잔액을 깔끔히 정리 |
3. 회계 영향 (분개 예시)
GR/IR 잔액의 방향(차변/대변)에 따라 MR11이 만드는 분개가 달라집니다.
예) GR 1,000 / IV 950 → GR/IR 대변 잔액 50
Dr GR/IR 50
Cr PRD(가격차이) 50
예) GR 950 / IV 1,000 → GR/IR 차변 잔액 50
Dr PRD(가격차이) 50
Cr GR/IR 50
차이 금액의 전기 계정(PRD 등)은 OBYC 설정에 따라 달라집니다. 회사 정책상 별도 손익 계정(예: GR/IR 정리 차익/차손)을 두기도 합니다.
4. 계정유지보수 시 주의사항
| 주의 항목 | 내용 |
|---|---|
| 비가역적 | MR11로 청산된 잔액은 되돌리기 어려움. MR11SHOW로 reverse 가능하지만 신중히 |
| 손익 영향 | 차이 금액이 비용/수익 계정으로 전기되어 손익에 직접 영향 |
| 송장 미수령 시 신중 | "송장이 추후 도착할 가능성"이 있으면 MR11 보류 — 청산 후 송장이 오면 원장 정리가 복잡해짐 |
| F.19와 혼동 금지 | F.19는 결산 시 임시 재분류(다음 기 자동 reverse), MR11은 실제 청산. 둘은 다른 도구 |
| 권한 분리 | 손익 영향이 있으므로 보통 회계팀/감독자급에만 권한 부여 |
| 결산 직전 검토 | 월말·기말 마감 직전에 잔액 리스트(MB5S 등)를 검토 후 실행 |
| 회사 정책 준수 | 임계 금액·처리 주기·승인 절차는 회사 회계 정책에 따름 |
5. F.19 vs MR11 비교
GR/IR 잔액을 다루는 두 도구의 차이는 정확히 구분해 둬야 합니다.
| 항목 | F.19 (GR/IR 재분류) | MR11 (계정유지보수) |
|---|---|---|
| 목적 | 결산 시점에 잔액을 임시 재분류해 재무제표 표시 정정 | GR/IR 잔액을 강제 정리(청산) |
| GR/IR 잔액 | 그대로 유지 (재분류 분개만 별도 생성) | 0으로 정리 |
| 결과 분개 | 잔액을 미착품 / GR 미청구 계정으로 이체 | 차이를 PRD(또는 별도 계정)로 전기 |
| 손익 영향 | 없음 (재분류만) | 있음 (차이 인식) |
| 가역성 | 다음 기에 자동 reverse | 비가역 (수동 reverse 가능) |
| 사용 시점 | 정기 결산 (월말/기말) | 잔액 정리가 필요한 시점 (수시 또는 결산 직전) |
| 트리거 | 결산 정책 | 거래 종결 / 미세 잔액 / 한쪽 거래만 처리됨 |
F.19는 "결산에서 잠깐 보기 좋게 분류" / MR11은 "잔액을 진짜로 청산" — 같은 GR/IR을 다루지만 목적과 결과가 다르다.
6. 정리
- MR11 = GR/IR 임시계정 잔액을 강제로 청산하는 도구
- 단가·수량 차이로 미세 잔액이 남거나, GR/IV 중 한쪽만 처리된 채 종결된 경우에 사용
- 잔액 방향에 따라 차이를
PRD(가격차이) 또는 별도 계정으로 전기 → 손익에 영향 - 비가역적이며 손익에 영향을 주므로 신중히 실행 (결산 직전 검토·권한 분리)
F.19(재분류) 와 혼동 금지 — F.19는 임시 재분류, MR11은 실제 청산
Disclaimer — 이 포스트는 AI(Claude)를 활용하여 작성된 초안을 바탕으로 검수 및 보완하여 작성되었습니다. 내용 중 오류나 오타가 있다면 댓글로 알려주시면 감사하겠습니다.