#OBYC — 자동 계정 결정 (구매 관점)

SAP MM에서 발생하는 모든 자재 이동(입고·출고·이전·송장 등)은 회계전표를 자동으로 만들어냅니다. 그런데 어떤 G/L 계정에 차변/대변이 찍힐지는 자재마다 일일이 입력하는 게 아니라, 미리 OBYC에 정의된 "트랜잭션 키 + 평가 클래스 → G/L 계정" 매핑을 따릅니다. 이 글에서는 구매(MM) 관점에서 OBYC의 구조와 핵심 트랜잭션 키, 그리고 GR/IR 임시계정이 입고·송장 전표에 어떻게 반영되는지 정리합니다.

#1. OBYC란?

OBYC(Configure Automatic Postings)는 MM 자재 이동·송장에서 어떤 G/L 계정으로 회계전표가 자동 생성될지 정의하는 트랜잭션입니다.

• T-Code : OBYC
• IMG 경로 : SPRO → 자재관리 → 평가 및 계정지정 → 계정 결정 → 마법사 없는 계정 결정 → 자동 게시 구성
• 주요 테이블 : T030 (자동 게시 G/L 계정 매핑)

매핑은 다음 구조로 결정됩니다.

즉 자재의 평가 클래스(자재 마스터 회계 뷰)와 거래 성격을 나타내는 트랜잭션 키가 맞물려, OBYC에 등록된 G/L 계정으로 전표가 떨어집니다.

#2. 주요 트랜잭션 키 (구매 관점)

수십 개의 키가 있지만, 구매·입고·송장에서 자주 보는 핵심은 다음과 같습니다.

키	영문	용도	발생 시점
BSX	Inventory posting	재고 자산 게시 (재고 ↑/↓)	GR(입고)·이전전기
WRX	GR/IR clearing	GR/IR 임시계정 (입고·송장 시점 차이 흡수)	GR · IV
PRD	Price differences	가격 차이 (PO 단가와 재고 단가 차이)	GR · IV
FRN	Delivery costs	운임 등 부수 비용	GR · IV
KDM	Exchange rate diff (MM)	환차 손익 (외화 거래)	GR · IV
GBB	Offsetting entry	소비·기타 출고 상쇄 (서브키 VBR·ZOB 등)	GI · 기타

구매(P2P) 흐름에서 가장 자주 만나는 키는 BSX · WRX · PRD 세 가지입니다.

#3. GR/IR 임시계정 (WRX) — 의미와 설정

#3-1. 왜 임시계정이 필요한가

입고(GR)와 송장(IV)은 시점이 다릅니다. 보통 물건이 먼저 들어오고 송장은 나중에 옵니다. 그렇다고 GR 시점에 바로 매입채무를 잡으면, 송장 받기 전까지의 "기다리는 부채"가 진짜 채무처럼 회계에 잡혀 정확하지 않습니다.

이 시점 차이를 흡수하기 위해 SAP는 GR/IR 임시계정(Goods Receipt / Invoice Receipt Clearing Account)을 둡니다. WRX 트랜잭션 키가 바로 이 계정을 가리킵니다.

#3-2. OBYC에서 WRX 설정 방법

1. OBYC 실행 → 트랜잭션 키 목록에서 WRX 더블 클릭
2. 계정 차트(Chart of Accounts) 선택 (예: INT, KR01 등)
3. 평가 변경키(Valuation Modifier)·평가 클래스(Valuation Class)별로 G/L 계정 입력

평가 변경키	평가 클래스	계정
(전체)	3000 (원자재)	159000
(전체)	7900 (반제품)	159000
(전체)	7920 (완제품)	159000

회사 G/L 코드 체계는 다를 수 있습니다. 통상 GR/IR 임시계정은 단일 계정으로 모아두는 경우가 많지만, 평가 클래스별로 분리해 운영하는 회사도 있습니다.

#4. 입고(GR) 시 회계전표 — BSX + WRX

MIGO로 입고를 전기하면, 재고가 자산으로 잡히고 같은 금액만큼 GR/IR 임시계정에 부채(대변)가 쌓입니다.

의미 — 자재는 입고되어 자산이 증가했지만, 공급업체에 줄 돈은 아직 송장이 안 와서 진짜 채무가 아닙니다. 그래서 "임시 부채" 자리에 일단 잡아둡니다.

#5. 송장(IV) 시 회계전표 — WRX + 매입채무

MIRO로 송장을 전기하면, GR/IR 임시계정의 부채를 Clearing하고 진짜 매입채무로 옮깁니다.

의미 — 송장이 들어왔으니 GR/IR 임시계정에 쌓아뒀던 부채는 Clearing(차변)하고, 공급업체에 줄 진짜 채무를 매입채무 계정에 인식합니다.

✅ 입고와 송장이 모두 처리되면 GR/IR 잔액은 0이 됩니다. 한쪽만 처리되면 잔액이 남아 결산 시 별도 분류가 필요합니다 (다음 글 참고).

#6. 정리

• OBYC는 "트랜잭션 키 + 평가 클래스 → G/L 계정" 매핑을 정의하는 자동 계정 결정 도구이다.
• 구매에서 핵심 키는 BSX(재고) · WRX(GR/IR 임시계정) · PRD(가격차이) 세 가지.
• WRX(GR/IR) 는 입고와 송장의 시점 차이를 흡수하는 임시계정.
• 입고(GR) : Dr 재고(BSX) / Cr GR/IR(WRX) — 자산 증가, 임시 부채
• 송장(IV) : Dr GR/IR(WRX) / Cr 매입채무 — 임시 Clearing, 진짜 부채 인식
• 두 거래가 모두 처리되면 GR/IR 잔액은 0.