#입고/송장 회계전표 — GR/IR 임시계정과 미착·미지급 비교

구매 프로세스에서 가장 자주 만나는 회계전표는 입고(GR) 와 송장(IV) 입니다. 둘은 같은 PO에 묶여 GR/IR 임시계정으로 연결되는데, 입고와 송장의 시점 차이가 있을 때 회계상 잔액이 어떻게 남고, 결산에서 그게 미착품 또는 GR 미청구로 재분류된다는 점이 핵심입니다. 이 글에서는 두 거래의 회계전표 구조와 케이스별 잔액·재분류를 정리합니다.

이 글은 OBYC 자동 계정 결정 포스트의 후속편입니다. BSX·WRX 같은 트랜잭션 키 기본 개념은 그쪽을 참고하세요.

#1. 입고(GR) 회계전표

MIGO로 이동유형 101 입고를 전기하면 다음 전표가 자동 생성됩니다.

해석 — 자재는 입고되어 자산이 늘었지만, 공급업체에 줄 진짜 채무는 아직 송장이 안 와서 잡지 않고 임시 부채(GR/IR) 자리에 보류합니다.

#2. 송장(IV) 회계전표

MIRO로 송장을 전기하면 GR/IR 임시계정을 Clearing하고 진짜 매입채무로 옮깁니다.

#3. GR/IR Clearing

같은 PO에 대해 GR과 IV가 모두 처리되면 GR/IR 임시계정의 차변·대변이 상쇄되어 잔액이 0이 됩니다.

• 자동 Clearing : 시스템이 PO 항목 단위로 GR–IV 매칭을 인식해 잔액을 Clearing 처리
• 수동 Clearing : F.13 (자동 Clearing 배치), MR11 (GR/IR 차이 처리 — 단가/수량 차이로 Clearing 안 되는 경우 강제 Clearing)
• 차이 발생 시 : 단가가 다르면 차이가 PRD(가격 차이) 로, 환율이 다르면 KDM(환차) 으로 별도 분개

#4. 케이스 비교 — GR 선행 vs IV 선행

GR과 IV 중 무엇이 먼저 처리되느냐에 따라 GR/IR 잔액의 방향(차변/대변)과 성격이 달라집니다.

#5. 결산 시 재분류 — 미착품 vs GR 미청구

월말·기말 결산 때 GR/IR 잔액을 의미에 맞게 임시 재분류합니다. 표준 트랜잭션은 F.19(GR/IR 재분류) 이며, 분개는 보통 다음 기에 자동 reverse 됩니다.

케이스	GR/IR 잔액	의미	F.19 재분류
GR > IV (케이스 A)	대변 (부채)	물건 ✓ / 송장 ✗	GR 미청구(Goods Received Not Invoiced) → 부채성 (매입채무 성격)
IV > GR (케이스 B)	차변 (자산)	송장 ✓ / 물건 ✗	미착품(Goods in Transit) → 자산성 (선급 매입 성격)

#6. 주의사항

항목	내용
단가 차이 (PRD)	PO 단가와 IV 단가가 다르면 차이는 PRD(가격차이) 계정으로 빠짐
환율 차이 (KDM)	외화 거래에서 GR과 IV의 환율이 다르면 환차손익으로 빠짐
수량 차이	단수 차이로 미세 잔액이 남으면 MR11로 강제 Clearing
송장 미수령 PO	주기적으로 MB5S(GR/IR 잔액 리스트) 등으로 모니터링
재분류 정책	미착품 / GR 미청구 분류와 임계 금액 기준은 회계 정책에 따라 다름

#7. 정리

• 입고(GR) : Dr 재고(BSX) / Cr GR/IR(WRX) — 자산 ↑, 임시 부채
• 송장(IV) : Dr GR/IR(WRX) / Cr 매입채무 — 임시 Clearing, 진짜 부채 인식
• 둘 다 완료 → GR/IR 잔액 = 0 (자동 Clearing)
• GR > IV → GR/IR 대변 잔액 → 결산 시 GR 미청구(부채성)
• IV > GR → GR/IR 차변 잔액 → 결산 시 미착품(자산성)
• 결산 재분류는 F.19 — 다음 기에 자동 reverse