구매송장 역분개가 안 될 때 - 후속 전표부터 역순으로#

#증상

구매송장(예: MIRO)을 전기하면 그에 연결된 FI 회계문서가 함께 생성됩니다. 그래서 송장을 취소(역분개)하면 회계 측까지 되돌려야 하는데, 취소하려다 아래 메시지가 뜨며 막히는 경우가 있습니다.

역분개가 불가능합니다. 역분개 값을 재설정해야 합니다.

분명 원래 전표를 취소하려는 것뿐인데 왜 막힐까요?

#원인: 그 전표를 참조한 "후속 전표"가 있다

해당 송장을 참조하거나 그 뒤에 이어진 후속 전표가 이미 전기되어 있으면, 원 전표를 먼저 취소할 수 없습니다. 뒤따라 붙은 전표가 원 전표에 묶여 있는 상태이기 때문입니다.

예를 들어 — 앞선 날짜의 물류 송장을 역분개하려는데, 그 뒤 날짜에 후속(차후 차변) 운송비용 송장이 추가로 전기되어 있으면, 앞 송장만 단독으로 되돌릴 수 없습니다.

#해결: 최신 → 과거 순으로 역분개

되돌리는 순서를 거꾸로 잡으면 됩니다. 즉 나중에 생긴 후속 전표를 먼저 취소하고, 그다음 원래 전표를 취소합니다.

전표는 쌓인 순서대로 의존 관계가 생기므로, 되돌릴 때는 쌓은 반대 순서(LIFO)로 푼다고 기억하면 됩니다.